Cómo gestionar el gasto en telecomunicaciones

Dedicar esfuerzo a gestionar el gasto en telecomunicaciones tiene una gran importancia dentro del ámbito empresarial. Estos servicios, aunque indispensables, se pueden convertir en un gran problema para el presupuesto mensual. 

Las empresas necesitan recursos varios para manejar equipos de trabajo descentralizados y relaciones a distancia con los clientes. Por eso recurren a empresas especializadas en servicios de telefonía y conexión ya que es bastante frecuente que los proveedores de telefonía cometan errores en la facturación.

Por ejemplo, tarifan servicios no relevantes para las organizaciones, mantienen activadas líneas ociosas y otras tantas deficiencias que generan cargos innecesarios.

Con las soluciones de gestión del gasto en telecomunicaciones podrás transformar un problema y obtener beneficios.

 

1.- La empresa tendrá un servicio de telecomunicaciones A MEDIDA.

Un beneficio importante de la gestión de las telecomunicaciones es que la empresa podrá contratar y usar servicios elegidos a la medida de sus necesidades. No se sobredimensionarán los requerimientos y aquello que no sea aprovechable o se encuentre obsoleto podrá retirarse de la facturación. Este enfoque de gestión traerá a corto plazo un ahorro significativo en el gasto mensual. 

Como valor añadido, con nuestro asesoramiento, llevamos a cabo mejores negociaciones con el proveedor de telecomunicaciones y gestionamos trámites como reclamaciones y reembolsos, dar de alta o baja servicios y nuevas contrataciones.

2.- Se realizan pagos de forma eficiente 

Revisar  uno a uno los consumos es un procedimiento complicado y extenuante. Por ello, es más probable que los problemas pasen desapercibidas y se paguen las facturas sin detectarse. Hemos visto que al gestionar el gasto en telecomunicaciones muchas empresas pueden comenzar a ahorrar más de la mitad de su presupuesto. Esto es así porque se comienza por detectar los errores en las tarifas que han pasado desapercibidos al departamento contable o de finanzas. 

Igualmente, el trabajo de gestión ayuda a precisar servicios que no son aprovechados y que así se cobran o se detecta el mal uso que podrían estar haciendo los empleados en los servicios de telefonía.

3.- Gestionar el gasto en telecomunicaciones facilita la reinversión en otros sectores cruciales

Si la empresa disminuye lo que gasta en telecomunicaciones, lógicamente aumenta el margen de rentabilidad. Asimismo, se hace más viable la reinversión de capital en distintos sectores importantes con miras a incrementar la competitividad, la productividad, los recursos tecnológicos y la satisfacción de empleados y clientes. 

Cuando las organizaciones disminuyen su gasto interno tienen más rango de acción ante imprevistos y cambios inesperados en el mercado. Lo que hoy día tiene una gran importancia, considerando los sucesos de los últimos años. 

4.- Los empleados podrán ser más productivos

Si son los empleados los que deben encargarse de revisar una a una las facturas de las líneas telefónicas contratadas, tardarán mucho tiempo en completar la tarea. La automatización de la gestión libera a los trabajadores de esa responsabilidad y les da mucho más tiempo para dedicarse a tareas más significativas para la empresa. 

El ahorro de tiempo puede llegar a ser más valioso que el ahorro monetario, ya que los empleados productivos son más eficientes y creativos. Nuestros servicios TEM pueden ayudarte a lograr entornos de trabajo donde las labores se enfocan en procesos prioritarios y de gran valor añadido para la empresa y clientes. 

 

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